Informativa registrazione ed acquisti

Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13 Reg.to UE 2016/679

Soggetti Interessati : Utenti sezione Registrazione e-commerce.

GA.MA. S.r.l. nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito 'GDPR', con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I Suoi dati personali (nome, cognome, indirizzo, indirizzo emal e numero di telefono)verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
Finalità di trattamento: i Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità:

a) attuazione di adempimenti relativi ad obblighi contrattuali:

  • dare esecuzione alla transazione che l'utente sta compiendo;
  • erogare il servizio e/o fornire i prodotti da lei acquistati;
  • in relazione a obblighi contrattuali, precontrattuali, esclusivamente per finalità di ordine amministrativo e contabile ivi incluso il contenzioso;
  • gestione della vendita e degli adempimenti ad essa connessi, ivi incluse le attività pre-contrattuale e la spedizione;
  • customer care.

La base giuridica per il trattamento dei Suoi dati per le finalità di cui al punto a) è l’adempimento di obblighi pre-contrattuali e contrattuali, ai sensi dell’articolo 6.1.b.) del GDPR.

b) connesse all'attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi di legge:

  • eseguire obblighi di legge;
  • esigenze di tipo operativo, normativo, fiscale e gestionale.

La base giuridica per il trattamento dei Suoi dati per le finalità di cui al punto b) è l’adempimento di obblighi legislativi di legge, ai sensi dell’articolo 6.1.b.) del GDPR

c) invio di comunicazioni commerciali e pubblicitarie aventi oggetto messaggi informativi, commerciali e promozionali relative all’attività e ai prodotti di GA.MA  S.r.l. nel completo rispetto dei principi di liceità e correttezza e delle disposizioni di legge. In ogni momento potrà opporsi al trattamento utilizzando il link “CLICCA QUI” presente in calce alla mail oppure tramite l’invio di una richiesta al Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.
La base giuridica per il trattamento dei Suoi dati per le finalità di cui al punto c) è il consenso, ai sensi dell’articolo 6.1.a) del GDPR.

Modalità del trattamento: i suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

  • cookie (come meglio specificato nella Cookie Policy disponibile sul sito)
  • sistemi software gestiti da terzi;
  • trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
  • trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei;
  • in caso di prestato consenso alla finalità di marketing, mediante modalità tradizionali (contatto telefonico ed e-mail individuali) o mediante modalità automatizzate di contatto (campagne automatizzate di invio di e-mail, SMS e social network);
  • in caso di prestato consenso alla finalità di marketing, il Titolare per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni, utilizza sistemi per invio di newsletter e comunicazioni promozionali con report. Grazie ai report il Titolare potrà conoscere, per esempio: il numero dei lettori, delle aperture, dei “cliccatori” unici e dei clic; i dispositivi (IPhone, Blackberry, Nokia...) ed i sistemi operativi (Windows, Apple, Linux, Android...) utilizzati per leggere la comunicazione; il dettaglio delle email inviate per data/ora/minuto/luogo di visualizzazione; il dettaglio delle email recapitate e non, di quelle inoltrate; l’ elenco dei disiscritti alla newsletter; il link tracking (cioè il numero di clic effettuati sui link del messaggio); il clic tracking (quali link sono stati cliccati e da chi). Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l'adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

Comunicazione : i suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l'espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell'interessato.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:

  • Ufficio Marketing,
  • Ufficio Commerciale,
  • Ufficio Amministrazione,
  • Sistemi Informativi.

I Suoi dati personali potranno essere trattati da soggetti terzi appartenenti, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:

  • società che effettuano la manutenzione ordinaria e straordinaria del sito web
  • banche e istituti di credito ivi incluso i circuiti Visa, Mastercard o American Express per il pagamento con carta di credito o carta di credito prepagata;
  • nell'ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all'amministrazione del rapporto
  • spedizionieri, Trasportatori, Padroncini, Poste, Aziende per la Logistica
  • fornitori di servizi ed assistenza tecnica
  • enti pubblici economici
  • consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata
  • In caso di prestato consenso alla finalità di marketing, ai fornitori delle piattaforme utilizzate per l'invio delle informazioni commerciali.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR, in altre ipotesi in totale autonomia come distinti titolari del trattamento, restando inteso che, in quest’ultimo caso, la comunicazione dei suoi dati personali a tali titolari autonomi è effettuata unicamente ai fini del perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.
L'elenco di tali soggetti è disponibile facendone richiesta ai recapiti indicati nella presente informativa.

Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

 

Trasferimento dei dati personali: Per esigenze tecniche ed organizzative i suoi dati saranno conservati all’interno dell’Unione Europea  ed in caso di prestato consenso alla finalità di marketing, per l'invio delle comunicazioni aziendali,  i suoi dati sono trasferiti verso paesi non appartenenti all’Unione Europea: tale secondo trasferimento è in ogni caso legittimo in quanto garantito dalla sussistenza di decisioni di adeguatezza emesse dalla Commissione Europea e/o di clausole tipo di protezione sulla base dei modelli adottati dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46 del GDPR.

Lei potrà richiedere al Titolare la copia delle misure di salvaguardia adottate per il trasferimento extra UE dei Suoi dati personali, nonché l’informazione sui luoghi ove le stesse sono state rese disponibili, formulando una specifica richiesta al Titolare tramite l’indirizzo e-mail privacy@gama.eu.

Periodo di Conservazione: Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

  • per la finalità di cui alla lettera a), corrispondente a tutta la durata del rapporto contrattuale e, dopo la cessazione dello stesso, si protrarrà per i tempi previsti dagli obblighi di legge
  • per la finalità di cui alla lettera b) , corrispondente agli obblighi di legge
  • per le finalità di cui alla lettera c), sino al Suo esercizio del diritto di revoca del consenso o di opposizione al trattamento dei dati. In ogni momento potrà esercitare i diritti di cui al presente punto utilizzando il link in calce alle comunicazioni ricevute oppure tramite l’invio di una richiesta al Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa. I suoi dati saranno conservati fino a quando Lei non deciderà di cancellare la sua iscrizione al servizio.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è GA.MA S.r.l., con sede in via Sant'Alberto, 1714 – 40018 San Pietro in Casale (BO) – Italy, e-mail privacy@gama.eu – tel. + 39 051 6668811 nella persona del legale rappresentante pro-tempore.

Lei ha diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione (diritto all'oblio), la limitazione, l'aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l'opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento Europeo 2016/679, scrivendo privacy@gama.eu. oppure contattando il Titolare ai recapiti aziendali forniti nel presente documento. L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo  .

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 - Diritti dell'Interessato

  1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile e la possibilità di effettuare reclamo presso l’Autorità di controllo
  2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
    1. dell'origine dei dati personali , delle finalità e modalità del trattamento;
    2. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
    3. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
    4. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o personale autorizzato al trattamento dei dati personali.
  3. L'interessato ha diritto di ottenere:
    1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
    2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
    4. la portabilità dei dati.
  4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale